Timeregistrering og lovgivningen

Siden 2024 har EU’s og dermed også Danmarks regler gjort det lovpligtigt for alle virksomheder at registrere arbejdstiden for deres ansatte.
Det betyder, at hver medarbejder skal have registreret præcist, hvor mange timer de arbejder — og hvornår.

Det er ikke længere nok bare at “vide cirka” hvor mange timer folk har haft, eller at skrive det på et stykke papir engang imellem.

Der skal være et system, som:

• gør det muligt at registrere arbejdstid dag for dag

• kan vise start- og sluttidspunk (ind / ud)

• gemmer data sikkert

• og kan dokumentere det, hvis Arbejdstilsynet eller en anden myndighed spørger

Hvis du er medarbejder

Som medarbejder har du ret til, at din arbejdstid bliver registreret korrekt.
Det er din sikkerhed for:

• at du får den løn, du har krav på

• at du ikke arbejder flere timer end loven tillader (arbejdsmiljø og hviletid)

• at du kan dokumentere dine timer, hvis der opstår uenighed

Derfor skal du altid huske at registrere dine timer løbende — helst dagligt.
Om det sker i en app, via et digitalt system eller på papir, afhænger af din arbejdsplads — men der skal være et system.

Hvis du er virksomhedsejer eller mester

Som virksomhedsejer har du pligt til at have et system, der kan:

• registrere arbejdstid for alle ansatte (og evt. dig selv, hvis du arbejder i virksomheden)

• gemme oplysningerne sikkert i minimum 5 år

• kunne dokumentere arbejdstider, hvis fx Arbejdstilsynet eller SKAT beder om det

Derudover handler det ikke kun om loven — det er også god forretning:

• Du får styr på timerne pr. kunde eller projekt

• Du kan fakturere korrekt (ingen timer bliver glemt)

• Du undgår bøvl med manglende dokumentation ved kontrol eller lønklager

Det er altså både et lovkrav og en smart måde at styre økonomien på.

Hvordan gør man det nemt?

De fleste håndværksvirksomheder bruger i dag digitale systemer (som fx Mobilplan) til at håndtere timeregistrering.
Medarbejderne registrerer arbejdstid direkte i appen — og systemet sørger for:

• automatisk opsamling af timer

• Digital arbejdssedler / Elektronisk arbejdskort, læs mere her

• dokumentation til løn og faktura

• gemte data i overensstemmelse med lovgivningen

Det betyder, at både du som medarbejder og du som mester er dækket ind lovmæssigt, og samtidig slipper for alt det manuelle papirarbejde.

Overblik